Regelgeving rondom btw relatiegeschenken; aftrekbaar in 2017?

Binnen het bedrijfsleven is het geven van relatiegeschenken gebruikelijk. Vaak wordt dit gedaan met het doel het contact tussen bedrijf en relatie warm te houden of om aan te kondigen dat er een samenwerking aan zit te komen. Zo kunt u op een leuke manier de relatie (weer) een boost geven. Het mooie is dat een relatiegeschenk absoluut niet duur hoeft te zijn, maar dat het met name om de boodschap gaat. Ondanks dat het niet veel hoeft te kosten, gelden er voor relatiegeschenken wel speciale regels als het om de btw gaat. Want kunt u deze wel of niet aftrekken in 2017? Wij leggen het u hieronder graag uit.

Definitie van een relatiegeschenk

Voordat we uitleggen hoe het zit met de btw-aftrek van een relatiegeschenk, is het eerst verstandig om te achterhalen wat hier wel/niet onder valt. Cadeaus die (al dan niet incidenteel) aan bestaande relaties worden geschonken, vallen in principe altijd onder relatiegeschenken. Cadeaus voor eigen medewerkers vallen hier weer niet onder; dit is namelijk niet per se is bedoeld om relaties te onderhouden. Ook vallen promotiegeschenken (zoals usb-sticks die aan vreemden worden uitgedeeld op beurzen) niet onder relatiegeschenken, aangezien dit als doel heeft mensen te werven in plaats van relaties te onderhouden. Het gaat dus puur om de cadeaus aan bestaande relaties!

De btw regels in 2017

Het is niet altijd toegestaan om bij relatiegeschenken btw af te trekken. De regel om te bepalen of het wel/niet mag luidt: als degene aan wie u het cadeau schenkt het zelf zou aanschaffen, zou diegene daar dan btw over mogen aftrekken? Is dit het geval, dan mag btw door u afgetrokken worden. Is dit niet zo? Dan mag het niet. Kan uw relatie dit bij zijn/haar eigen werkzaamheden gebruiken dan mag de btw wel worden afgetrokken. Heeft het cadeau geen raakvlakken met iemands werkzaamheden, zoals een online marketeer een barbecue cadeau doen, dan mag er vanzelfsprekend géén btw afgetrokken worden.

Het maximale bedrag

Uiteraard zitten er ‘haken en ogen’ aan de hierboven genoemde regel. Er mag namelijk niet oneindig btw afgetrokken worden. Hiervoor geldt in 2017 een maximaal bedrag van €227,- per persoon per jaar. Wilt u het qua btw overzichtelijk houden, zorg er dan voor dat u niet boven dit bedrag komt. Dan is er niets aan de hand en kunt u zich aan de standaard btw-regels van relatiegeschenken houden. 

Bij Van Heijster kunt u terecht voor allerlei soorten relatiegeschenken. Zo kunt u ook goedkope relatiegeschenken met bedrukking bij ons bestellen! Wilt u meer informatie ontvangen of heeft u nog een vraag? Neem dan gerust contact met ons op! We helpen u graag verder.