Om deze vraag te kunnen beantwoorden zullen we eerst moeten definiëren wat een relatiegeschenk precies is. Het MKB definieert het als volgt:
“Relatiegeschenken zijn incidentele giften die je geeft aan je bestaande relaties. Onder relaties worden bestaande klanten of leveranciers verstaan en géén personeel. Wervende geschenken zijn geen relatiegeschenken, het betreft dan immers giften aan personen of instellingen die ‘nieuw’ zijn.” *
Personeelsvoorzieningen
Geschenken die u aan uw personeel geeft worden dus niet gezien als relatiegeschenk, maar vallen onder personeelsvoorzieningen. Denk hierbij aan kerstpakketten en jubileumgeschenken. Bij personeelsvoorzieningen is het zo dat u te maken heeft met een bepaald drempelbedrag. Als u deze drempel heeft overschreden kunt u de btw niet meer aftrekken. Dit drempelbedrag is € 227,- per medewerker per boekjaar. Voor meer informatie over btw en personeelsvoorzieningen kunt u bij de belastingdienst terecht.
Wervende geschenken
Weggevertjes zijn producten die u uitdeelt op bijvoorbeeld beurzen en evenementen. Ook voor weggevertjes geldt een andere regeling. Dit wordt immers gezien als een wervend geschenk. Dit zijn giften die u weggeeft aan personen die nieuw zijn voor uw bedrijf. Deze kosten vallen onder uw bedrijfskosten en zijn dus BTW aftrekbaar. Voor meer informatie over wervende geschenken kunt u contact opnemen met de belastingdienst.
Let wel op, geeft u dure geschenken aan nieuwe relaties dan is dit wel aan allerlei regels gebonden.
Relatiegeschenken en BTW
Terugkomend op het onderwerp waar we deze blog mee begonnen, relatiegeschenken. Om kort te zijn, ja de BTW van relatiegeschenken is aftrekbaar. Maar er zijn wel wat regels waar u rekening mee moet houden. In de volgende gevallen kunt u BTW niet aftrekken:
- Als de ontvanger het geschenk zelf zou kopen en hij of zij minder dan 30% zou kunnen aftrekken
- U over het drempelbedrag heen gaat van €227,- (excl BTW) per ontvanger per boekjaar
Wilt u een geschenk geven dat meer waard is dan € 227,-? Zorg dan dat het een geschenk is dat door het hele bedrijf van de ontvanger gebruikt kan worden.
Voor meer informatie over het aftrekken van BTW kunt u terecht bij de belastingdienst. Op zoek naar geschenken waarmee u onder het drempelbedrag blijft? Neem een kijkje op onze website of neem contact op met onze verkopers. Zij helpen u graag met een persoonlijk advies.
*Bron:www.mkbservicedesk.nl